Sudah menjadi fakta umum bahwa ketika penulis mengirimkan karyanya ke sebuah jurnal, penulis tersebut memiliki hak cipta atas artikel tersebut. Dengan kata sederhana, pencipta melisensikan hak cipta kepada penerbit dan sekarang tidak dapat mengklaim hak apa pun (kecuali ditentukan dalam perjanjian hak cipta) selama lisensi berlaku. Bagaimana cara mendapatkan izin untuk menggunakan materi berhak cipta? Apakah izin diperlukan untuk mengadaptasi atau menggambar ulang gambar? Bagaimana cara meminta izin hak cipta gambar? Bagaimana cara menghubungi pemilik hak cipta? Apakah ada panduan cara mendapatkan izin hak cipta? Apa saja cara yang dapat Anda lakukan untuk mendekati pemegang hak cipta ketika Anda perlu meminta izin? Bacalah terus untuk menemukan jawaban atas semua pertanyaan ini!
Reproduksi, Adaptasi, dan Penggambaran Ulang: Apa Perbedaannya?
- Mereproduksi gambar mengacu pada penggunaan gambar dalam bentuk yang sama persis dengan yang telah dipublikasikan sebelumnya.
- Adaptasi mengacu pada pembuatan modifikasi (menambah atau menghapus informasi) pada bentuk yang telah diterbitkan sebelumnya.
- Gambar yang digambar ulang mengacu pada gambar yang telah dibuat dengan menggunakan data atau hasil yang diperoleh dari sumber yang berbeda.
Mari kita pahami perbedaan antara gambar yang diadaptasi dan digambar ulang dengan sebuah contoh. Asumsikan bahwa Anda sedang menyusun naskah yang menjelaskan metode ekstraksi baru, dan Anda ingin mendemonstrasikan skema ekstraksi di bagian metode Anda. Anda telah mengidentifikasi makalah lain yang telah melaporkan metode ekstraksi serupa, tetapi Anda menggunakan bahan atau reagen yang berbeda dalam beberapa langkah. Anda dapat menyimpan salinan gambar yang menyajikan skema ekstraksi, mengeditnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda, dan menambahkannya ke dalam naskah Anda. Ini akan dianggap sebagai gambar yang diadaptasi dan akan memerlukan izin dari pemilik hak cipta.
Atau, jika Anda menggunakan “gambar skema ekstraksi” sebagai panduan dan menggambar ulang skema ekstraksi dari awal, kemudian membuat gambar baru, hal ini dikenal sebagai “penggambaran ulang”. Izin tidak diperlukan dalam kasus ini, tetapi sebagai aturan praktis, Anda harus selalu meminta izin untuk menggambar ulang. Hal ini penting karena tidak ada definisi standar tentang tingkat perubahan pada gambar asli yang memenuhi syarat untuk disebut sebagai gambar baru dan bukan adaptasi.
Apa yang Dimaksud dengan Kontrak/Perjanjian Penerbitan?
Ketika sebuah naskah diterima untuk diterbitkan dalam jurnal, penerbit menandatangani perjanjian dengan penulis. Hal ini mencakup rincian seperti:
- Kapan naskah akan diterbitkan?
- Bagaimana format penerbitannya (online/cetak atau keduanya)?
- Berapa banyak salinan yang akan disediakan untuk penulis?
- Apakah penulis berhak mendapatkan royalti? Bagaimana royalti akan dibagi antara penulis dan penerbit?
- Bagaimana cara/struktur pembayaran kepada penulis?
- Bagaimana hak cipta akan dikelola?
Secara umum, hak cipta artikel biasanya dipegang oleh penerbit. Pengecualian dapat terjadi pada artikel yang diterbitkan dalam jurnal akses terbuka. Jurnal-jurnal tersebut mungkin memiliki kebijakan penggunaan ulang yang berbeda berdasarkan lisensi Creative Commons yang diberikan untuk karya tersebut. Bagaimana cara mendapatkan izin hak cipta untuk menggunakan kembali materi dari artikel yang diterbitkan? Mari kita pahami prosesnya dengan cepat menggunakan panduan langkah-langkah berikut ini.
Panduan Langkah-demi-Langkah Cara Mendapatkan Izin Hak Cipta
Langkah 1: Tentukan apakah Anda memerlukan izin untuk menggunakan atau mengadaptasi karya asli
Langkah pertama adalah mengidentifikasi apakah Anda memerlukan izin untuk menggunakan ciptaan tersebut. Ada dua faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan hal ini:
- Apakah ada hukum atau HAKI yang berlaku untuk ciptaan tersebut?
- Apakah penggunaan yang dimaksudkan akan melanggar hukum?
Berikut adalah beberapa cara untuk mengetahuinya.
Karya yang tidak dilindungi oleh hukum kekayaan intelektual dan tersedia secara bebas di domain publik dapat digunakan tanpa meminta izin.
Jika item (skema/gambar/diagram/tabel) merupakan karya asli dan belum dipublikasikan, Anda dapat menggunakannya secara langsung.
Selain itu, jika Anda telah merevisi item tersebut, misalnya menggambar ulang sebuah gambar sehingga terlihat sangat berbeda dari aslinya, Anda tidak perlu meminta izin. Namun demikian, sebaiknya Anda mengkonfirmasikan hal yang sama kepada penerbit asli bahwa Anda memiliki wewenang untuk menggambar ulang gambar tersebut.
Selain itu, Anda tidak memerlukan izin jika Anda telah membuat gambar atau tabel berdasarkan data atau informasi yang diperoleh dari sumber lain. Namun, dalam kedua kasus ini, ingatlah untuk mengutip atau mengakui karya asli secara akurat.
Izin adalah syarat jika Anda ingin menggunakan, memodifikasi, atau mengadaptasi sebuah karya yang berada di bawah perlindungan hak cipta.
Terakhir, pertanyaan yang paling banyak dikhawatirkan oleh para peneliti adalah “Kapan saya dapat menggunakan materi berhak cipta tanpa izin?”. Nah, jika penggunaannya berkaitan dengan ‘penggunaan wajar atas karya berhak cipta’, tidak diperlukan izin. Penggunaan yang wajar mencakup penggunaan karya untuk tujuan kritik, pelaporan berita, pengajaran di kelas, penelitian, dan lain-lain.
Langkah 2: Identifikasi pemegang hak cipta
Dalam banyak kasus, penerbit adalah pemilik hak cipta artikel dan memiliki wewenang untuk memberikan izin penggunaan ulang. Jika penerbit bukan pemilik hak cipta, perwakilan dari grup penerbitan dapat mengarahkan Anda ke pemilik hak cipta.
Langkah 3: Kirim permintaan kepada pemilik hak cipta untuk mendapatkan izin menggunakan ciptaan
Anda dapat mengirimkan email kepada pemilik untuk meminta izin menggunakan ciptaan mereka. Anda dapat dengan mudah menemukan alamat email di situs web penerbit. Pastikan Anda memulai proses ini lebih awal karena mungkin diperlukan waktu yang cukup lama (beberapa hari hingga beberapa bulan) untuk mendapatkan izin, tergantung pada jenis dan jumlah materi serta daya tanggap pemilik hak cipta. Email harus menyertakan komponen-komponen berikut:
- Tunjukkan dengan tepat materi yang perlu Anda gunakan. Sebutkan judul artikel, penulis, DOI, dan nomor halaman.
- Lampirkan gambar atau cuplikan dari materi tersebut (gambar/tabel).
- Anda juga dapat membagikan tautan yang dapat mengarahkan penerbit ke item tertentu.
- Sebutkan jumlah salinan yang ingin Anda buat.
- Sebutkan secara spesifik tujuan dan sifat penggunaan yang tepat.
- Tanyakan apakah ada biaya lisensi yang harus Anda bayar.
- Penerbit tertentu, seperti Royal Society of Chemistry dan Springer, menyarankan penggunaan RightsLink untuk mendapatkan izin mereproduksi suatu materi.
Sebaiknya Anda tidak sepenuhnya bergantung pada perjanjian atau persetujuan lisan. Mungkin saja Anda dan pemilik hak cipta salah paham mengenai ketentuan tertentu atau mungkin mengingat perjanjian secara berbeda jika terjadi perselisihan. Oleh karena itu, Anda harus selalu mendapatkan izin tertulis dengan semua persyaratan yang disebutkan secara eksplisit.
Langkah 4: Mengutip karya asli dengan tepat
Setelah Anda menerima izin, sebutkan sumber aslinya secara akurat. Anda dapat menggunakan format berikut:
Direproduksi/Disadur dari [Referensi] dengan izin dari [Pemilik hak cipta].
Dicetak ulang dari [Judul publikasi, Volume/nomor edisi, Penulis, Judul bab/judul artikel, Nomor halaman, Tahun hak cipta] dengan izin dari [Pemilik hak cipta].
Cara Mengetahui Apakah Suatu Karya Memiliki Hak Cipta
Sudah menjadi fakta umum bahwa mendapatkan izin hak cipta adalah salah satu praktik etis dalam penerbitan. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, hak cipta melindungi karya asli dari pengarang. Namun, bagaimana cara mengetahui apakah sebuah karya memiliki hak cipta?
Mengikuti langkah-langkah dasar berikut ini akan membantu Anda dalam menentukan apakah sebuah karya memiliki hak cipta atau tidak.
1. Periksa dengan cermat karya tersebut untuk mengetahui pemberitahuan hak cipta
Hampir semua karya berhak cipta menyertakan pemberitahuan hak cipta. Pemberitahuan hak cipta umumnya dicetak di awal buku, atau di akhir artikel sebagai byline.
2. Mencari di Situs Web Kantor Hak Cipta
Anda dapat mencari di database online dengan menggunakan judul, nama pencipta, atau kata kunci untuk memeriksa karya mana yang memiliki hak cipta.
3. Temukan Katalog Kartu Hak Cipta
Jika data tidak tersedia secara daring, Anda harus memeriksa melalui katalog perpustakaan fisik.
4. Meminta Kantor Hak Cipta untuk Mencari
Jika semua langkah di atas tidak memberikan hasil, Anda dapat memilih untuk meminta Kantor Hak Cipta untuk mencari pendaftaran hak cipta. Kantor hak cipta akan memiliki penjelasan rinci tentang biaya yang harus Anda bayarkan untuk melakukan pencarian.
Pernahkah Anda menghadapi tantangan saat mendapatkan izin hak cipta untuk menggunakan kembali gambar atau tabel? Bagikan pengalaman Anda di kolom komentar.
Ruang Jurnal menawarkan berbagai jasa yang dapat membantu Anda dalam membuat hingga menerbitkan artikel dengan akreditasi yang baik. Tim Ruang Jurnal siap membantu dan mendampingi Anda dalam proses penerbitan artikel jurnal. Jadi tunggu apalagi? Hubungi Admin Ruang Jurnal untuk melakukan pemesanan!
